Hầu hết chúng ta đều hiểu vai trò của các quản trị dự án là quản lý tổng thể dự án đó. Một phần của nhiệm vụ đó là đặt ra một qui trình chặt chẽ để quản lý nhân viên hoàn thành nhiệm vụ một cách xuất sắc theo đúng kế hoạch đặt ra.

Bài viết này sẽ điểm lại những lĩnh vực cơ bản mà các nhà quản trị dự án cần hoàn thành trong các giai đoạn lập kế hoạch nguồn nhân lực của một dự án. Thông tin này sẽ giúp bạn quyết định bạn cần nguồn nhân lực nào, khi nào nguồn lực đó cần  thiết và làm thế nào để bạn khai thác được họ.
 
1. Lập kế hoạch nguồn nhân lực.

Hãy sử dụng các nhân tố môi trường doanh nghiệp (EEF), qui trình tổ chức tài nguyên (OPA), kế hoạch quản lý dự án của bạn, và bạn có thể bắt tay vào việc lên kế hoạch nguồn nhân lực. Hãy bắt đầu bằng việc đặt ra cho bạn thật nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm, lập kế hoạch quản lý nhân viên và kế hoạch phân chia dự án.

Khi mới bắt tay vào dự án, OBS sẽ giống như một biểu đồ tổ chức mà chỉ cho bạn thấy những nhiệm vụ khác nhau cần thiết cho dự án. Những nhiệm vụ này không được đặt tên cụ thể.

2. Đội quản lý dự án là rất cần thiết

Khi bạn biết được bạn cần những nhân viên như thế nào và vai trò của từng nhân viên là gì, bước đầu bạn đã thiết lập được nguồn nhân lực cần thiết.

Và hãy sử dụng EEF và OPA như một kim chỉ nam, hãy hợp tác với các thành viên khác của tổ chức để quyết định cá nhân nào có giá trị. Hãy kiểm tra liệu cá nhân đó có đạt tiêu chuẩn cần thiết và hãy cho họ hợp tác với đội của bạn.

Nếu vẫn còn những nhiệm vụ mà bạn chưa thực hiện, bạn cần đặt ra nhiều kế hoạch hơn nữa để hoàn thành các nhiệm vụ đó. Khi nhiệm vụ được hoàn thành, kế hoạch quản lý nhân sự cần phản ánh bất cứ thay đổi nào như chi phí và thời gian đưa ra tiêu chuẩn. Bạn nên cập nhật vào kế hoạch công việc của đội dự án ai sẽ đảm nhiệm dự án cả ngày hay nửa ngày v.v…

3. Quản lý đội dự án.

Hãy hi vọng rằng mọi thứ không có nhiều thay đổi trong quá trình bạn thực hiện dự án. Những thành viên có tiềm năng của đội có thể đến rồi đi, hay nói cách khác dự án có thể chịu rất nhiều thay đổi. Bạn phải đảm bảo rằng bạn có thể quản lý tốt đội ngũ của bạn qua những sự kiện này. Một qui trình quản lý đúng đắn sẽ cho phép bạn kiểm tra hoạt động và thái độ của nhân viên trong khi vẫn nhận biết được những đổi thay và giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện dự án

4. Phát triển đội quản lý dự án

Khi đội dự án làm việc cùng nhau, bạn hãy cố gắng phát triển thành một đơn vị đoàn kết. Điều này giúp bạn tạo được niềm tin và phát triển mối quan hệ của các thành viên. Đây là nhân tố giúp cho đội hoạt động thống nhất và bạn dễ dàng lập kế hoạch đào tạo khi cần thiết. Bạn nên duy trì những đánh giá hoạt động trong suốt quá trình dự án được thực hiện để các tiêu chuẩn hoạt động của cá nhân và của toàn đội luôn được cập nhật.

Đội quản lý dự án bao gồm các thành viên thực hiện những nhiệm vụ khác nhau cần cho sự thành công của dự án: từ chủ dự án người chịu trách nhiệm tất cả kế hoạch, chi phí, thực hiện, và quản lý hoạt động cho đến những cá nhân của toàn đội người trực tiếp thực hiện kế hoạch.

Ngoài ra còn có những nhà tài trợ dự án giúp xác định và chọn lựa phạm vi hoạt động của dự án. Ban giám đốc đưa ra quyết định phê duyệt và phân phối dự án. Giành thời gian để xác định rõ ràng nhiệm vụ và vai trò của từng thành viên trong đội sẽ giúp bạn đảm bảo được sự thành công.

NGUỒN: Zdnetasia